某烟草局绩效考核系统整体设计方案
根据最新需求,经过项目组讨论,将《某烟草局绩效考核系统分析设计清单》一文中的设计方案再次调整。功能模块扩充至 39 个,详细设计方案如下。
一、个人信息管理子系统
1、个人信息修改
密码修改,头像修正。
2、个人登录日志
个人登录信息日志。
3、个人操作日志
个人一些关键性操作。
4、文件管理
个人上传的图片、其他文件管理。
5、我的桌面
最新消息、待办任务、已办任务、我的邮件、我的通知。这里可以反映出系统与个人、个人与个人之间的信息互动:有系统自动提醒和手工提醒。手工提醒功能参考本文第 14 个模块考核进度提醒的设计;系统自动提醒:绩效考核是周期性进行的工作,所以每个时间段需要完成考核流程的某个部分很重要,系统通过定时、自动发送电子邮件、短信、短消息的方式来提醒用户,即是让信息主动去找用户,而不是用户主动来查看信息。
二、系统功能子系统
6、-10、系统模块、部门、岗位、权限、人员管理等等模块
每个程序老人都有的自己一套成熟的东西,我这里把它分成了 5 个模块来完成。
11、登录日志
查看系统登录情况。
12、操作日志
查看一些关键性操作记录相关的操作人、操作时间等信息。
13、新闻公告
发布一些考核相关通告。
14、考核进度提醒
由各级组织机构考核人员通知落后于考核进度的人。这个模块是手工提醒功能,自动提醒功能由系统自动完成。
三、指标设置子系统
15、指标一级分类
根据业务需求分为经济考核指标、工作质量考核指标。
16、指标二级分类
根据业务需求二次划分考核指标。
17、指标库设置
根据业务需求考核指标原子粒度划分(直接具体到工作岗位)。
18、角色指标设置
考核指标与工作岗位关联。
19、时间段管理
考核周期的管理。
四、综合评估子系统
20、评估权限设置
将角色与部门在评估权限上进行关联,只要该角色具有评价权限的功能,就可以评价本部门。
21、评估列表
针对具体用户具体打分。
22、计算公式设置
对于打分结果,按照指定公式进行分数汇总。
23、考核表补填
比如我们的考核周期是一月一次。当前已经是 2010 年 8 月了,有些部门领导(考核人员)可能由于特殊原因不能、还没有填写 2010 年 7 月的考核表,造成无法对该部门进行考核。这里应该可以独立于当前时间提供补填的功能,以满足这种非正常的情况。
24、考核表修正
对于考核部门或个人对考核结果提出的异议,经考核领导小组或考核办批准后可以对该时间段考核进行修正。
25、考核申诉
被考核部门或个人如对考核结果有异议,向考核领导小组或考核办提出申诉。
五、报表系统
26、科室统计报表
各部门下科室数量汇总。
27、人员统计报表
各部门下人员数量汇总。
28、角色人员报表
各角色下人员数量汇总。
29、指标数量报表
各二级指标原子指标汇总。
30、角色指标报表
各角色下分配原子指标数量汇总。
31、评估成绩报表
个人的评估成绩汇总。
六、企业管理子系统
32、临时性工作指派
领导编辑临时性工作内容,并指派给合适的人选。重要参数:工作的完成情况、工作量、工作难度等等。
33、临时性工作查看
被分配临时性工作的员工在这里查看自己现有临时性工作情况,如果完成,提交完成申请。
34、临时性工作申请
在任务到期之前,员工对分配的临时性工作提出延时申请。
35、制度查询
公司制度的查询。
36、企务公开
企务、政务、党务信息的公开。
七、年终评价子系统
37、领导评价
领导对员工的年终评价。占年终评分的 30% - 40%。
38、中层评价
所有中层互相评价。占年终评分的 30% - 40%。
39、员工评价
员工之间互相评价。占年终评分的 30% - 40%。
根据项目的深入,需求的不断改进,详细设计肯定还会做出调整。
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